Nachdrucke · Aktualisierungen · Folgeaufträge · Produktionsdaten

Datenspeicherung für Druckdaten & Folgeaufträge

Auf Wunsch halten wir geeignete, von uns erstellte oder von Ihnen angelieferte Produktionsdaten für spätere Nachdrucke, Aktualisierungen und Folgeaufträge vor.

So müssen wiederkehrende Druckprodukte nicht jedes Mal neu aufgebaut werden. Welche Daten sinnvoll gespeichert werden und wie lange sie für spätere Aufträge verfügbar bleiben, hängt vom jeweiligen Projekt und den getroffenen Vereinbarungen ab.

auf Wunsch für geeignete Produktionsdaten für Nachdrucke & Änderungen kein unbegrenztes Kundenarchiv

Einmal produziert, später schneller zuordnen

Warum geeignete Druckdaten für Folgeaufträge hilfreich sind

Besonders bei regelmäßig benötigten Geschäftsdrucksachen reduzieren vorhandene Produktionsdaten Wiederholungen und erleichtern eine konsistente Fortführung.

Schnellere Nachdrucke Vorhandene geeignete Produktionsdaten müssen nicht für jeden unveränderten Nachdruck vollständig neu aufgebaut werden.
Gezielte Änderungen Namen, Kontaktdaten, Preise, Termine oder einzelne Inhalte können bei geeigneten bearbeitbaren Ausgangsdaten aktualisiert werden.
Konsistente Gestaltung Bestehende Layouts erleichtern die gestalterisch einheitliche Fortführung wiederkehrender Druckprodukte.
Weniger Abstimmung Vorauftrag, Produkt und vorhandene Dateien lassen sich bei einem Folgeauftrag schneller zuordnen.

Je nach Auftrag unterschiedlich

Welche Produktionsdaten können sinnvoll vorgehalten werden?

Nicht jeder Auftrag benötigt dieselben Dateien. Entscheidend ist, welche Daten für einen späteren unveränderten Nachdruck oder für mögliche Aktualisierungen tatsächlich gebraucht werden.

Druckfertige PDFs Finale Produktionsdateien können für geeignete unveränderte Nachdrucke relevant sein.
Bearbeitbare Layoutdaten Von uns erstellte oder bearbeitete Layoutdaten können spätere Text-, Bild- oder Kontaktdatenänderungen ermöglichen.
Bilder & Grafiken Projektbezogene Bild-, Logo- und Grafikdaten können Teil der gespeicherten Produktionsunterlagen sein.
Produktionsinformationen Format, Material oder Weiterverarbeitung können die eindeutige Zuordnung eines späteren Folgeauftrags unterstützen.

Besonders sinnvoll bei wiederkehrendem Bedarf

Typische Drucksachen für Folgeproduktionen

Datenspeicherung ist besonders praktisch, wenn Gestaltung und technische Basis bestehen bleiben und nur Auflage oder einzelne Inhalte wechseln.

Nicht jeder Folgeauftrag bleibt unverändert

Vorhandene Daten aktualisieren

Bei geeigneten bearbeitbaren Ausgangsdaten können zum Beispiel Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Mitarbeiterdaten, Preise, Termine, Texte, Bilder oder Logos aktualisiert werden.

Druckvorstufe & Reinzeichnung →

Für Bestandskunden

Nachdrucke schneller zuordnen

Wenn die benötigten Produktionsdaten noch vorhanden und eindeutig zuordenbar sind, reicht bei einem unveränderten Nachdruck häufig eine kurze Angabe zum bisherigen Produkt und zur neuen Auflage.

Falls vorhanden, hilft die Rechnungsnummer bei der Zuordnung. Gewünschte Änderungen können direkt mit angegeben werden.

Nachdruck & Folgeauftrag anfragen →

Typischer Ablauf

01 · Vorauftrag nennenProdukt oder Rechnungsnummer helfen bei der Zuordnung.
02 · Neue Auflage festlegenGewünschte Stückzahl und Termin mitteilen.
03 · Änderungen abstimmenFalls nötig Texte, Kontaktdaten, Bilder oder andere Inhalte aktualisieren.
04 · Freigeben & produzierenNach Datenprüfung und Freigabe wird der Folgeauftrag produziert.

Technische Absicherung und bewusster Umgang

Datensicherung, Datenschutz & sensible Inhalte

Datensicherung und die freiwillige Aufbewahrung von Produktionsdaten für Folgeaufträge sind zwei unterschiedliche Themen. Beides sollte passend zum konkreten Auftrag betrachtet werden.

Technische Datensicherung

Zusätzliche Absicherung an einem weiteren deutschen Standort

Nach unserem derzeitigen technischen Konzept werden die betreffenden Serversysteme zusätzlich an einem anderen deutschen Standort dupliziert. Dadurch soll das Risiko eines Datenverlusts durch den Ausfall eines einzelnen Systems reduziert werden.

Eine Datensicherung reduziert technische Risiken, kann aber keine absolute Garantie gegen jeden denkbaren Datenverlust darstellen.

Speicherung nur, wenn sie sinnvoll ist

Besondere oder personenbezogene Inhalte frühzeitig kennzeichnen

Wenn Sie keine freiwillige Speicherung für spätere Folgeaufträge wünschen oder der Auftrag personenbezogene, vertrauliche oder anderweitig sensible Inhalte enthält, teilen Sie uns dies bitte möglichst vor oder bei der Datenübermittlung mit.

Dann kann abgestimmt werden, wie mit den Produktionsdaten nach Abschluss des Auftrags umgegangen wird. Davon getrennt bleiben mögliche technische oder gesetzliche Gründe, aus denen einzelne Informationen vorübergehend benötigt werden können.

Zur Datenschutzerklärung →

Wichtig zu unterscheiden

Datenspeicherung für Folgeaufträge ist kein dauerhaftes Kundenarchiv

Die Vorhaltung geeigneter Produktionsdaten dient dazu, spätere Nachdrucke und Änderungen praktisch zu erleichtern. Sie ist keine unbegrenzt verfügbare externe Archivierungsleistung und ersetzt keine gesetzlich erforderliche eigene Archivierung auf Kundenseite.

Datensicherung Technische Absicherung bereits gespeicherter Daten gegen bestimmte Ausfallrisiken.
Vorhaltung für Folgeaufträge Projektbezogene Aufbewahrung geeigneter Produktionsdaten für spätere Nachdrucke oder Aktualisierungen.
Kein unbegrenztes Archiv Verfügbarkeit und Dauer richten sich nach Projekt, Datenart und Vereinbarung – nicht nach einem allgemeinen Archivversprechen.

Neue Daten oder vorhandener Auftrag?

Datenübernahme, Druckvorstufe und Datenspeicherung greifen ineinander

Neue Dateien müssen zunächst richtig angeliefert und dem Auftrag zugeordnet werden. Wenn technische Anpassungen nötig sind, unterstützt die Druckvorstufe. Erst danach können geeignete Produktionsdaten sinnvoll für spätere Folgeaufträge weiterverwendet werden.

Wiederkehrende Drucksachen einfacher organisieren

Datenspeicherung für Druckprojekte in München

Blum Druck betreut wiederkehrende Druckprojekte für Unternehmen, Agenturen, Selbstständige, Vereine, Institutionen und Privatkunden aus München und dem Umland. Folgeaufträge und Änderungen können weitgehend digital abgestimmt werden.

Häufig gefragt

Fragen zur Datenspeicherung

Speichert Blum Druck meine Druckdaten automatisch dauerhaft?
Nein. Geeignete Produktionsdaten können auf Wunsch für spätere Nachdrucke oder Änderungen vorgehalten werden. Umfang und Dauer richten sich nach Projekt, Datenart und Vereinbarung.
Kann ich einen früheren Auftrag einfach nachbestellen?
Wenn die zugehörigen Produktionsdaten noch vorhanden, technisch geeignet und eindeutig zuordenbar sind, lässt sich ein Nachdruck häufig schnell vorbereiten. Produkt, Rechnungsnummer, neue Auflage und gewünschte Änderungen helfen bei der Zuordnung.
Können gespeicherte Daten vor einem Nachdruck geändert werden?
Ja, sofern geeignete bearbeitbare Ausgangsdaten vorhanden sind. Je nach Datei können unter anderem Texte, Kontaktdaten, Preise, Bilder oder Logos aktualisiert werden.
Wie werden gespeicherte Produktionsdaten technisch abgesichert?
Nach dem derzeitigen technischen Konzept werden die betreffenden Serversysteme zusätzlich an einem anderen deutschen Standort dupliziert, um das Risiko eines Datenverlusts durch den Ausfall eines einzelnen Systems zu reduzieren. Eine absolute Garantie gegen jeden denkbaren Datenverlust ist damit nicht verbunden.
Was mache ich bei personenbezogenen oder besonders sensiblen Daten?
Bitte weisen Sie Blum Druck möglichst vor oder bei der Datenübermittlung darauf hin, wenn besondere Anforderungen an Speicherung oder Löschung bestehen. Dann kann der Umgang mit den Dateien projektbezogen abgestimmt werden.
Ist die Datenspeicherung ein dauerhaftes externes Kundenarchiv?
Nein. Die Speicherung dient der praktischen Wiederverwendung geeigneter Produktionsdaten für Nachdrucke und Aktualisierungen. Sie ist keine unbegrenzt verfügbare Archivierungsleistung.

Schon einmal bei uns produziert?

Produkt, neue Auflage und Vorauftrag reichen für den Einstieg

Wenn vorhanden, nennen Sie zusätzlich die Rechnungsnummer und gewünschte Änderungen. Wir prüfen anschließend, welche Produktionsdaten noch sinnvoll weiterverwendet werden können.