Neu aufbauen
Inhalte professionell strukturieren
Texte, Bilder und Tabellen werden nach Ihren Vorgaben oder einem bestehenden Corporate Design zu einem durchgängigen, professionellen Dokument aufgebaut.
Dokumentprojekt anfragenDOKUMENTE · DATEN · SATZ · PDF
Wenn Dokumente mehr können müssen als nur gut aussehen.
Professionelle Dokumentproduktion verbindet Inhalt, Gestaltung, Struktur und Technik. Aus Texten, Tabellen, Bildern, Office-Dateien, bestehenden Layouts oder unterschiedlichen Datenquellen entstehen konsistente Dokumente – für die digitale Nutzung, barrierefreie Ausgabe, unterschiedliche Versionen oder die spätere Druckproduktion.
Weiterführen
Bestehende Dokumente überarbeiten
Vorhandene Publikationen, Layouts und Satzsysteme übernehmen wir, bereinigen sie bei Bedarf und führen neue Ausgaben konsistent weiter.
Professionellen Satz ansehenVarianten & Daten
Wiederkehrende Inhalte effizient produzieren
Sprachfassungen, Preise, Filialdaten, Nummerierungen, Personalisierungen und andere wechselnde Inhalte können strukturiert in Dokumentversionen übernommen werden.
Anwendungsfall zeigen
Satzkompetenz seit Jahrzehnten
Dokumente brauchen ein System, das auch bei Seite 120 noch funktioniert.
Blum Druck kommt aus dem professionellen Satz. Diese Erfahrung ist besonders wertvoll, wenn Dokumente umfangreich, komplex oder regelmäßig zu aktualisieren sind. Statt jede Seite einzeln zu bauen, entstehen klare Strukturen, konsistente Regeln und ein kontrollierter Produktionsablauf.
Satz & Reinzeichnung Seitenaufbau, Typografie, Absatz- und Zeichenformate, Raster und wiederkehrende Elemente
Komplexe Inhalte Tabellen, Formeln, Fußnoten, Verzeichnisse, Grafiken und umfangreiche Textstrukturen
Corporate Design Bestehende Gestaltungsrichtlinien über viele Seiten, Dokumente und Ausgaben hinweg konsistent anwenden
Laufende Aktualisierung Neue Ausgaben, Sprachversionen und geänderte Inhalte auf einer stabilen Dokumentgrundlage weiterführen
Typische Dokumentprojekte
Besonders sinnvoll bei umfangreichen und wiederkehrenden Dokumenten.
Dokumentproduktion wird interessant, sobald viele Inhalte, wiederkehrende Strukturen oder regelmäßige Änderungen zusammenkommen.
Geschäftsberichte, Studien & Publikationen
Umfangreiche Texte, Tabellen, Grafiken, Fußnoten und wiederkehrende Seitenelemente in einem konsistenten Satzsystem.
Preislisten, Kataloge & Produktunterlagen
Viele Artikel, technische Angaben, Tabellen, Bilder und regelmäßig wechselnde Preise strukturiert aufbereiten.
Handbücher, Fragebögen & Unternehmensdokumente
Komplexe und wiederkehrende Inhalte sauber strukturieren, vereinheitlichen und für digitale oder gedruckte Nutzung vorbereiten.
Typische Ausgangssituationen
Oft beginnt ein Dokumentprojekt nicht mit einer fertigen Spezifikation.
Sie müssen nicht wissen, welches Satzsystem oder welcher technische Ablauf richtig ist. Für eine erste Einschätzung reicht meist das vorhandene Material und eine Beschreibung des gewünschten Ergebnisses.
„Wir haben 150 Seiten Word – daraus soll ein professionelles Dokument werden.“
Wir prüfen Struktur, Inhalte und Gestaltungsvorgaben und entwickeln daraus ein durchgängiges Satz- und Dokumentensystem.
„Unsere Preislisten und Datenblätter ändern sich ständig.“
Wir prüfen, wie wiederkehrende Inhalte besser strukturiert und Änderungen kontrollierter übernommen werden können.
„Wir benötigen dasselbe Dokument in mehreren Versionen.“
Sprachfassungen, Regionen, Filialen, Preise oder andere variable Inhalte können als zusammenhängendes Dokumentprojekt organisiert werden.
Dokumente mit wechselnden Inhalten
Wenn aus einem Dokument viele Versionen werden.
Wiederkehrende Dokumente müssen nicht jedes Mal vollständig neu aufgebaut werden. Je nach Ausgangsdaten und Projekt können wechselnde Informationen strukturiert übernommen und unterschiedliche Dokumentversionen erzeugt werden.
Welche Lösung sinnvoll ist, hängt vom Umfang, der Datenqualität und der Häufigkeit der Aktualisierungen ab. Deshalb betrachten wir immer zuerst den konkreten Ablauf.
Spezialisierte Dokumentleistungen
Für anspruchsvolle Inhalte greifen mehrere Kompetenzen ineinander.
Je nach Dokument kommen Satz, Reinzeichnung, Fremdsprachensatz, Tabellen- und Formelsatz, barrierefreie PDF-Aufbereitung oder interaktive PDF-Funktionen zusammen. Sie können diese Leistungen einzeln oder als Bestandteil eines kompletten Dokumentprojekts nutzen.
Barrierefreiheit beginnt idealerweise bereits im Dokumentaufbau.
Wenn Überschriften, Listen, Tabellen, Bilder und andere Inhalte schon in der Quelldatei sauber strukturiert sind, lässt sich eine barrierefreie PDF-Ausgabe wesentlich kontrollierter vorbereiten als durch reine Nachbearbeitung am fertigen PDF.
Ausgangsdaten
Ihre Daten müssen nicht bereits perfekt vorbereitet sein.
Am Anfang prüfen wir, was vorhanden ist und welcher Produktionsweg sinnvoll ist. Bestehende Dateien können häufig als Grundlage weiterverwendet werden.
Word, Excel & PowerPoint
Office-Dateien können je nach Projekt als Inhaltsquelle, Datenbasis oder Ausgangspunkt für den Neuaufbau dienen.
InDesign & bestehende Layouts
Vorhandene Satz- und Layoutdateien prüfen wir auf Struktur, Schriften, Verknüpfungen und Weiterverwendbarkeit.
PDFs, Texte, Tabellen & Bilder
Auch aus unterschiedlichen Einzelbestandteilen kann ein strukturiertes und konsistentes neues Dokument entstehen.
Externe Dokumentproduktion
Für Unternehmen, Agenturen und Institutionen.
Nicht jedes Unternehmen benötigt dauerhaft eine eigene Satz- oder Dokumentproduktionsabteilung. Bei umfangreichen Projekten, Produktionsspitzen oder wiederkehrenden Publikationen kann Blum projektbezogen als externe Produktionskapazität eingesetzt werden.
Die Zusammenarbeit kann vollständig digital erfolgen – unabhängig davon, ob später bei uns gedruckt wird.
Ein Projekt – unterschiedliche Ausgaben
Von den Ausgangsdaten bis zum fertigen Dokument.
Dokumentproduktion und Druck können bei Blum unabhängig voneinander genutzt oder miteinander kombiniert werden.
Daten & Inhalte
Vorhandene Dateien, Texte, Tabellen, Bilder und Vorgaben prüfen.
Struktur
Dokumentaufbau, Satzsystem, Formate und wiederkehrende Elemente festlegen.
Umsetzung
Satz, Reinzeichnung, Tabellen, Varianten und Inhalte kontrolliert produzieren.
Prüfung & Freigabe
Dokumente kontrollieren, Korrekturen einarbeiten und final abstimmen.
Ausgabe
Fertige PDF- oder Produktionsdaten liefern – je nach Projekt auch als barrierefrei aufbereitete digitale Ausgabe – oder auf Wunsch direkt weiter bis zum Druck.
In München zuhause – digital bundesweit
Dokumentproduktion ist nicht an München gebunden.
Blum Druck sitzt in München-Hadern. Dokumentprojekte können jedoch vollständig digital abgestimmt, bearbeitet und bereitgestellt werden.
Damit eignet sich unsere Dokumentproduktion auch für Unternehmen, Agenturen und Institutionen außerhalb Münchens.
Dokumentprojekt anfragenDokument oder Druckprodukt
Sie entscheiden, wo unsere Arbeit endet.
Benötigen Sie ausschließlich ein sauber aufgebautes digitales Dokument, liefern wir die fertigen Daten. Soll daraus zusätzlich eine gedruckte Publikation entstehen, können Druckvorstufe, Digital- oder Offsetdruck und Weiterverarbeitung direkt anschließen.
Weitere Leistungen ansehenHäufig gefragt
Fragen zur professionellen Dokumentproduktion.
Für eine erste Einschätzung reichen meist eine Beispieldatei, der ungefähre Umfang und eine kurze Beschreibung des gewünschten Ergebnisses.
Was versteht Blum Druck unter Dokumentproduktion?
Dokumentproduktion umfasst den strukturierten Aufbau, Satz, Reinzeichnung, die Weiterführung und Aktualisierung umfangreicher oder wiederkehrender Dokumente. Dazu können auch Tabellen, Sprachversionen, variable Inhalte, barrierefreie PDF-Ausgaben und interaktive PDF-Funktionen gehören.
Was ist der Unterschied zwischen Dokumentproduktion und Satz?
Professioneller Satz ist ein wichtiger Teil der Dokumentproduktion und beschäftigt sich vor allem mit Seitenaufbau, Typografie und Lesbarkeit. Dokumentproduktion betrachtet zusätzlich das gesamte Dokumentprojekt – beispielsweise Vorlagen, Versionen, wechselnde Inhalte, Aktualisierungen und die technische Ausgabe.
Können Word- oder Excel-Dateien als Ausgangsmaterial verwendet werden?
Ja. Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien können je nach Projekt als Ausgangsmaterial oder Datenquelle dienen. Vor Beginn prüfen wir, welche Inhalte übernommen werden können und welcher Arbeitsweg sinnvoll ist.
Können bestehende InDesign- oder Layoutdateien weitergeführt werden?
Ja. Bestehende Layouts und Satzsysteme können in vielen Fällen übernommen und weitergeführt werden. Entscheidend sind der Zustand der Dateien, vorhandene Verknüpfungen, Schriften und die bisherige Dokumentstruktur.
Sind unterschiedliche Dokumentversionen und variable Inhalte möglich?
Ja. Je nach Projekt können beispielsweise Sprachfassungen, Namen, Anschriften, Filialdaten, Preise, Nummerierungen, QR-Codes oder andere wechselnde Inhalte in unterschiedliche Dokumentversionen eingearbeitet werden.
Kann Blum Druck auch barrierefreie PDFs erstellen oder bestehende PDFs überarbeiten?
Ja. Je nach Ausgangsdatei kann die Barrierefreiheit bereits im Quelldokument vorbereitet oder ein bestehendes PDF technisch und strukturell nachbearbeitet werden. Dazu gehören unter anderem Tags, Lesereihenfolge, Alternativtexte, Listen, Tabellen und relevante Dokumenteigenschaften. Der benötigte Ziel- und Prüfstandard wird vor Projektbeginn abgestimmt.
Muss das fertige Dokument anschließend bei Blum Druck gedruckt werden?
Nein. Dokumentproduktion, Satz und Reinzeichnung können vollkommen unabhängig von einem Druckauftrag genutzt werden. Auf Wunsch liefern wir ausschließlich die fertig aufbereiteten digitalen Dokument- oder Produktionsdaten.
Arbeiten Sie bei Dokumentprojekten auch bundesweit?
Ja. Dokumentproduktion kann vollständig digital abgewickelt werden. Unser Standort ist München-Hadern, Dokumentprojekte können jedoch unabhängig vom Standort des Auftraggebers bearbeitet werden.
Kann Blum Druck anschließend auch die Druckproduktion übernehmen?
Ja. Wenn zusätzlich eine gedruckte Ausgabe benötigt wird, können Dokumentproduktion, Druckvorstufe, Digital- oder Offsetdruck und Weiterverarbeitung direkt aufeinander abgestimmt werden.
Ihr Dokumentprojekt
Zeigen Sie uns, womit Sie heute arbeiten.
Eine Beispieldatei, der ungefähre Umfang und eine kurze Beschreibung des gewünschten Ergebnisses reichen für eine erste Einschätzung. Wir prüfen, welcher Arbeitsweg sinnvoll ist.